ZÁSADY ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

V tomto dokumentu jsou přehledně uvedeny všechny důležité informace o zpracování osobních údajů ze strany společnosti ASTACUS, s.r.o.

1. Správce osobních údajů

STÁNEK PO STÁNKU

Provozovatel: ASTACUS, s.r.o.

K Horkám 2284/1, 149 00 Praha

IČ: 29030528, DIČ: CZ 29030528

E-mail: info@stanekpostanku.cz

Telefon: +420 775 369 096

(dále jen „správce“)

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

Na základě vyplnění přihlášky pro nové prodejce zpracováváme následující údaje:

• Jméno a příjmení nebo název firmy
• IČO a DIČ
• Adresa (sídlo nebo bydliště)
• Telefonní číslo
• E-mailová adresa
• Počet stánků
• Sortiment
• Preferovaná lokalita

Tyto údaje jsou nezbytné pro zajištění organizace jarmarku/trhů, zařazení prodejce mezi účastníky akce a následnou komunikaci.

3. Účel zpracování osobních údajů

Osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Přihlášení a evidence prodejců na akci
• Komunikace ohledně účasti na akci
• Plnění právních povinností (např. dle účetních předpisů)
• Archivace údajů pro případné další ročníky jarmarku/trhu (pouze po dobu souhlasu)

4. Právní základ zpracování

• Plnění smlouvy (organizace a realizace účasti na jarmarku/trhu)
• Plnění právních povinností (např. vedení účetnictví)
• Oprávněný zájem správce (evidence a organizace)
• Souhlas subjektu údajů (např. při zveřejnění fotek na webu)

5. Doba uchování údajů

Údaje uchováváme po dobu nezbytně nutnou k naplnění účelu zpracování:

• Údaje z přihlášek: 2 roky od konání akce
• Účetní doklady: dle zákonné lhůty (5–10 let)
• Fotografie z akcí: do odvolání souhlasu

6. Příjemci osobních údajů

Osobní údaje nejsou předávány třetím stranám, s výjimkou případů, kdy to vyžaduje zákon (např. finanční úřad) nebo zpracovatelé zajišťující technické zpracování webu a přihlášek (např. správce webových stránek).

7. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• Na přístup ke svým osobním údajům
• Na opravu nepřesných údajů
• Na výmaz údajů, pokud pominul účel zpracování
• Na omezení zpracování
• Na přenositelnost údajů
• Na odvolání souhlasu (pokud je zpracování na základě souhlasu)
• Podat stížnost u dozorového úřadu (Úřad pro ochranu osobních údajů)

8. Zabezpečení údajů

Vaše údaje jsou zabezpečeny organizačními a technickými opatřeními, aby nedošlo k jejich zneužití, ztrátě nebo neoprávněnému přístupu.

9. Fotografie z akcí

Na webových stránkách mohou být zveřejněny fotografie z akcí (např. Velikonoční jarmark, trhy). Pokud si nepřejete být na fotografiích zveřejněni, kontaktujte nás prosím na výše uvedeném e-mailu a fotografii na požádání odstraníme.

10. Kontakt pro uplatnění práv

V případě dotazů či uplatnění práv týkajících se ochrany osobních údajů nás kontaktujte:

E-mail: info@stanekpostanku.cz

Telefon: +420 775 369 096